Cilj komunikacijske strategije programa Interreg Italija-Slovenija je izboljšati prepoznavnost programskih vsebin, aktivnosti in rezultatov ter povečati vidljivost sofinanciranja EU. Splošni cilj je z učinkovito uporabo komunikacijskih orodij povečati ozaveščenost javnosti o podpori, ki jo EU nudi projektom na čezmejnem območju.
Programske strukture kot delovni jezik pogosto uporabljajo angleščino. Na zasedanjih Odbora za spremljanje pa je vedno zagotovljeno prevajanje. Izvajanje projektov mora potekati v italijanskem in slovenskem jeziku. Glavni cilji strategije komuniciranja in prepoznavnosti so:
- prepoznavnost vsebin in prednostnih nalog programa;
- promocija možnosti financiranja, ki jih ponuja program;
- promocija rezultatov projektov in kapitalizacija;
- podpora organom/strukturam programa, prijaviteljem in upravičencem pri učinkovitem načrtovanju in izvajanju projektov, dobra notranja komunikacija med organi/strukturami programa za učinkovito delovanje programa, kakovostna in redna pomoč prijaviteljem in upravičencem ter pravočasna podpora na vseh stopnjah izvajanja projektov.
Aktivnosti komuniciranja in razširjanja programskih in projektnih vsebin so namenjene različnim ciljnim skupinam, med katere spadajo:
- predlagatelji projektov in upravičenci (projektni partnerji);
- organi/strukture programa
- strokovnjaki in tehniki;
- splošna javnost (mladi, družine)
- šole, učitelji in profesorji;
- nevladne organizacije;
- mediji.
Program izvaja komunikacijske dejavnosti prek:
- vzpostavitve spletnega portala, v okviru katerega aktivne spletne strani projektov;
- priprave logotipa skladnega s celostno podobo programa;
- pripravo smernic za vizualno identiteto;
- pripravo smernic za usklajene informacijske kampanje v družbenih medijih;
- organizacijo ciljnih komunikacijskih delavnic za prijavitelje projektov in upravičence.
Na podlagi izkušenj iz programskega obdobja 2014-2020, je potrebno vzpodbujati aktivnejšo vključenost mladih in študentov, kar je eden od razlogov za intenzivnejšo uporabo družabnih omrežij v programskem obdobju 2021-2027. Komunikacija se mora osredotočiti tudi na šole in učitelje, ki jih je potrebno bolje vključiti - tudi kot pridružene partnerje v razpisih, namenjenih izobraževalnim ustanovam.
Ciljne skupine bodo vključene prek:
- neposrednga vključevanja v projektne aktivnosti (upravičenci, predlagatelji projektov, pridruženi partnerji);
- posebnih kampanj za različne starostne skupine;
- širitve rezultatov projekta: konkretna uporaba rezultatov projekta (javnost, tehnično osebje, študenti, učitelji itd.).
Komunikacijski kanali:
- spletna stran programa, vključno s spletnimi stranmi upravičencev;
- družabna omrežja: Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn, Twitter;
- komunikacijske kampanje (aplikacije, gradivo in pripomočki, logotip);
- dogodki za širšo javnost;
- javni dogodki (letni dogodki, delavnice za predlagatelje projektov/upravičence/programske strukture/strokovnjake);
- spletni dogodki (za širšo javnost in strokovnjake);
- neposredna srečanja;
- spletne kampanje, vključno s produkcijo vizualnih elementov (npr. pripovedovanje zgodb in snemanje videoposnetkov, infografike);
- uporaba portala Keep.eu.