Pristop strategije komuniciranja in prepoznavnosti Programa Interreg Italija-Slovenija cilja na deljenje vsebin programa, aktivnosti, ki so v teku in rezultatih z zagotavljanjem prepoznavnosti sofinanciranja EU. Splošni cilj komunikacije programa je z učinkovito uporabo komunikacijskih orodij ozaveščanje splošne javnosti o podpori EU projektom na čezmejnem območju.

Delovni jezik, ki ga večinoma uporabljajo strukture programa, je angleščina, čeprav je na sestankih Odbora za spremljanje zagotovljeno prevajanje. Za izvajanje projektov bosta veljali tako italijanski kot slovenski jezik. Glavni cilji strategije komuniciranja in prepoznavnosti so:

  • deliti vsebine in prednostne naloge programa;
  • spodbujati možnosti financiranja programa;
  • promovirati rezultate projektov in kapitalizacijskih aktivnosti;
  • podpirati organe/strukture programa, predlagatelje projektov in upravičence pri učinkovitem razvoju in izvajanju projektov, zagotavljati učinkovito notranjo komunikacijo med organi/strukturami programa, da bo program uspešno deloval in zagotavljati predlagateljem projektov in upravičencem kakovostno in pravočasno podporo v vseh fazah izvajanja projekta.

Aktivnosti komuniciranja in razširjanja informacij o programu in projektih so namenjene različnim ciljnim skupinam:

  • predlagatelji in upravičenci projektov (projektni partnerji);
  • programski organi/strukture;
  • strokovnjaki in tehnični strokovnjaki;
  • širša javnost (mladi, družine);
  • šole in učitelji ali profesorji;
  • NVO;
  • mediji.

Aktivna vloga v komunikacijskih aktivnostih programa bo zagotovljena preko:

  • izdelave spletne strani, ki gosti spletne strani projektov;
  • dobava že pripravljenega logotipa v skladu z usklajeno podobo programa;
  • zagotavljanje smernic za grafično podobo;
  • zagotavljanje smernic za usklajene informacijske kampanje na družbenih medijih;
  • organizacija ciljno usmerjenih komunikacijskih delavnic za vse predlagatelje in upravičence projektov.

Izkušnje programskega obdobja 2014-20 dokazujejo, da mora komunikacija aktivneje vključevati mlade in študente, zato bo uporaba družbenih medijev v programskem obdobju 2021-27 intenzivnejša. Drugi poudarek bo osredotočenost na šole in profesorje: potrebna je njihova večja vključenost, na primer kot pridruženi partnerji v razpisih, ki so namenjeni institucijam v sektorju izobraževanja in usposabljanja.

Ciljne skupine bodo vključene preko:

  • neposrednega vključevanja v projektne aktivnosti (upravičenci, predlagatelji projekta, pridruženi partnerji);
  • posebne kampanje, ki ciljajo na specifične starostne skupine;
  • razširjanje rezultatov projektov: uporaba rezultatov projektov (s strani državljanov, tehničnega osebja, študentov, učiteljev itd.)

Komunikacijski kanali:

  • spletna stran, vključno s spletnimi stranmi upravičencev;
  • družbeni mediji: Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn, Twitter;
  • komunikacijske kampanje (vprašanja, material in promocijski izdelki, logotip);
  • razširjanje dogodkov za širšo javnost;
  • javne prireditve (letne prireditve, delavnice za predlagatelje/upravičence/programske strukture/strokovnjake);
  • spletni dogodki (za širšo javnost in strokovnjake);
  • neposredna srečanja;
  • spletne kampanje, vključno s produkcijo vizualnih elementov (npr. storytelling, video izdelava, infografika itd.);
  • uporaba portala Keep.eu.