Prvo uradno operativno srečanje po podpisu Pogodbe o dotaciji sofinanciranja med Organom upravljanja in Vodilnim partnerjem, partnerstva projekta AI-GRAPE, je potekalo v Padričah v prostorih vodilnega partnerja AREA Science Park dne 18.7.2024. Vinogradniška podjetja so se predstavila in predstavila tudi svoje znanje ter izkušnje na področju zatiranja škodljivcev, s podporo tehničnih partnerjev AREE Science Park, Primorske gospodarske zbornice ter ZRS Koper. Kljub temu, da je čezmejno območje v prostorskem in klimatskem smislu homogeno, partnerji ugotavljajo pomembne razlike pri upravljanju z vinogradi in praksah pri preprečevanju ter zatiranju škodljivcev na vinski trti. Na sestanku so si partnerji izmenjali informacije ter pripravili izhodišča za pričetek projektnih aktivnostih, skupaj razvili in potrdili protokol po katerem bodo izvajali predvidene aktivnosti v testnih vinogradih.